Inicio    Anterior   Siguiente  

OFIMÁTICA AVANZADA Y PRODUCTIVIDAD DIGITAL

ESTRUCTURA ACADÉMICA Y CONTENIDO CURRICULAR

MÓDULO 1: ARQUITECTURA DIGITAL Y GESTIÓN DE SISTEMAS OPERATIVOS

Objetivo: Proporcionar al estudiante los fundamentos técnicos de la computación moderna y el dominio avanzado del sistema operativo como entorno base para la ejecución eficiente de herramientas ofimáticas.

1.1. Fundamentos de Hardware y Software
1.1.1. Arquitectura de computadores y periféricos de alto rendimiento.
1.1.2. Interacción entre hardware, kernel y aplicaciones de usuario.
1.1.3. Evolución de la computación personal y tendencias actuales.

1.2. Administración Avanzada del Sistema Operativo
1.2.1. Gestión de procesos, memoria y optimización del rendimiento.
1.2.2. Configuración de entornos multiusuario y permisos administrativos.
1.2.3. Personalización del sistema para la mejora de la productividad.

1.3. Gestión Documental y Sistemas de Archivos
1.3.1. Estructuras de almacenamiento, particionamiento y sistemas de archivos (NTFS/FAT32).
1.3.2. Estrategias de indexación y búsqueda avanzada de información.
1.3.3. Compresión de datos y formatos de archivo estándar en la industria.

1.4. Seguridad de la Información en el Escritorio
1.4.1. Protocolos de protección de datos y gestión de amenazas (Malware/Phishing).
1.4.2. Cifrado de archivos y unidades de almacenamiento.
1.4.3. Políticas de copias de seguridad (Backup) y recuperación de desastres.

MÓDULO 2: PROCESAMIENTO DE TEXTOS E INGENIERÍA DOCUMENTAL (WORD)

Objetivo: Desarrollar competencias avanzadas en la creación, estructuración y automatización de documentos complejos bajo estándares internacionales de calidad editorial.

2.1. Estructuración y Estilos Avanzados
2.1.1. Jerarquía de información mediante el uso de estilos y plantillas corporativas.
2.1.2. Manejo de secciones, saltos y esquemas de numeración complejos.
2.1.3. Diseño de tablas de contenido, ilustraciones y bibliografías automáticas.

2.2. Herramientas de Referenciación y Normativa Académica
2.2.1. Implementación de normas APA, MLA y Vancouver mediante gestores integrados.
2.2.2. Administración de fuentes bibliográficas y citas cruzadas.
2.2.3. Generación de índices analíticos y notas al pie de página avanzadas.

2.3. Automatización y Correspondencia Masiva
2.3.1. Combinación de correspondencia vinculada a bases de datos externas.
2.3.2. Creación de formularios electrónicos con controles de contenido.
2.3.3. Uso de Quick Parts y bloques de creación para la estandarización documental.

2.4. Colaboración y Revisión Técnica
2.4.1. Control de cambios, comentarios y comparación de versiones.
2.4.2. Protección de documentos y restricciones de edición.
2.4.3. Integración con flujos de trabajo en la nube y co-autoría.

MÓDULO 3: HOJAS DE CÁLCULO PARA LA GESTIÓN DE DATOS (EXCEL I)

Objetivo: Dominar la lógica de las hojas de cálculo y la implementación de funciones complejas para el procesamiento de información cuantitativa y cualitativa.

3.1. Fundamentos de la Lógica de Celdas
3.1.1. Tipos de datos, formatos personalizados y referencias (absolutas, relativas, mixtas).
3.1.2. Auditoría de fórmulas y rastreo de precedentes/dependientes.
3.1.3. Gestión de nombres de rango y constantes.

3.2. Funciones Lógicas y Matemáticas
3.2.1. Implementación de funciones anidadas (SI, Y, O, SI.ERROR).
3.2.2. Operaciones aritméticas avanzadas y funciones estadísticas descriptivas.
3.2.3. Funciones de redondeo, truncamiento y manejo de bases numéricas.

3.3. Funciones de Búsqueda y Referencia
3.3.1. Dominio de BUSCARV, BUSCARH y la evolución hacia BUSCARX.
3.3.2. Combinación de INDICE y COINCIDIR para búsquedas bidimensionales.
3.3.3. Funciones de hipervínculo y manejo de datos externos básicos.

3.4. Gestión de Cadenas de Texto y Fechas
3.4.1. Limpieza de datos mediante funciones de texto (EXTRAER, HALLAR, CONCAT).
3.4.2. Lógica de tiempo: cálculos de antigüedad, días laborales y funciones cronológicas.
3.4.3. Validación de datos mediante listas dinámicas y criterios personalizados.

MÓDULO 4: ANÁLISIS DE DATOS Y BUSINESS INTELLIGENCE (EXCEL II)

Objetivo: Capacitar al profesional en el análisis profundo de datos, modelado de información y automatización de procesos de reporte.

4.1. Herramientas de Análisis de Hipótesis
4.1.1. Uso del Administrador de Escenarios y Buscar Objetivo.
4.1.2. Implementación de Tablas de Datos para sensibilidad financiera.
4.1.3. Solver: optimización de recursos y resolución de problemas logísticos.

4.2. Tablas y Gráficos Dinámicos Avanzados
4.2.1. Arquitectura de las tablas dinámicas: campos calculados y elementos.
4.2.2. Segmentación de datos y escalas de tiempo para el filtrado interactivo.
4.2.3. Modelado de datos multitabla y relaciones básicas.

4.3. Introducción a Power Query y Modelado
4.3.1. Importación, transformación y limpieza de datos (ETL) desde diversas fuentes.
4.3.2. Normalización de bases de datos planas para análisis profesional.
4.3.3. Conexión de consultas externas y actualización automática de reportes.

4.4. Automatización Mediante Macros (VBA)
4.4.1. Grabadora de macros y fundamentos del lenguaje Visual Basic for Applications.
4.4.2. Creación de funciones personalizadas (UDF) y automatización de tareas repetitivas.
4.4.3. Gestión de eventos y diseño de formularios de usuario (UserForms).

MÓDULO 5: PRESENTACIONES DE ALTO IMPACTO Y COMUNICACIÓN VISUAL (POWERPOINT)

Objetivo: Diseñar presentaciones profesionales que articulen narrativa estratégica, diseño visual avanzado y elementos interactivos para la toma de decisiones.

5.1. Diseño Estratégico y Narrativa (Storytelling)
5.1.1. Psicología del color y tipografía aplicada a la comunicación corporativa.
5.1.2. Estructuración del mensaje y guion de la presentación.
5.1.3. Uso del Patrón de Diapositivas para la identidad visual coherente.

5.2. Multimedia y Elementos Gráficos Avanzados
5.2.1. Edición de imágenes y video dentro de la plataforma.
5.2.2. Implementación de modelos 3D, iconos vectoriales y gráficos vinculados.
5.2.3. Animaciones de trayectoria y transiciones de transformación (Morph).

5.3. Interactividad y Presentaciones No Lineales
5.3.1. Uso de hipervínculos, desencadenadores y botones de acción.
5.3.2. Secciones de presentación y Vista General (Zoom).
5.3.3. Integración de encuestas en vivo y elementos externos dinámicos.

5.4. Exposición y Difusión Profesional
5.4.1. Configuración avanzada del Moderador y notas de orador.
5.4.2. Exportación a formatos de alta fidelidad y video 4K.
5.4.3. Presentaciones en línea y herramientas de colaboración remota.

MÓDULO 6: GESTIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO Y PRODUCTIVIDAD (OUTLOOK / ONENOTE)

Objetivo: Optimizar la gestión del tiempo, la comunicación asincrónica y la organización de la información personal/corporativa.

6.1. Gestión Avanzada del Correo Electrónico
6.1.1. Reglas de automatización para la clasificación de mensajes.
6.1.2. Uso de Pasos Rápidos y plantillas de respuesta.
6.1.3. Seguridad en el correo: firmas digitales y cifrado S/MIME.

6.2. Planificación y Gestión del Tiempo
6.2.1. Administración integral del calendario y programación de reuniones.
6.2.2. Gestión de tareas mediante el método GTD (Getting Things Done) en Outlook.
6.2.3. Compartición de delegaciones y calendarios grupales.

6.3. Organización de Información con OneNote
6.3.1. Estructura de blocs, secciones y páginas para la gestión del conocimiento.
6.3.2. Integración de OneNote con el ecosistema Office y captura de datos.
6.3.3. Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y dictado inteligente.

6.4. Sincronización y Ecosistema de Productividad
6.4.1. Interacción entre Outlook, Tareas y el sistema de notificaciones.
6.4.2. Gestión de contactos y CRM básico en el entorno ofimático.
6.4.3. Acceso móvil y disponibilidad multiplataforma.

MÓDULO 7: GESTIÓN DE BASES DE DATOS RELACIONALES (ACCESS)

Objetivo: Introducir al estudiante en el diseño y administración de bases de datos relacionales para la gestión de volúmenes medios de información.

7.1. Diseño Lógico de Bases de Datos
7.1.1. Conceptos de entidad, atributo y relaciones (1:1, 1:N, N:M).
7.1.2. Normalización de datos para evitar redundancias e inconsistencias.
7.1.3. Tipos de datos y propiedades de campo avanzadas.

7.2. Consultas y Extracción de Información
7.2.1. Consultas de selección, parámetros y campos calculados.
7.2.2. Consultas de acción: actualización, eliminación y creación de tablas.
7.2.3. Introducción básica al lenguaje SQL dentro de Access.

7.3. Interfaz de Usuario: Formularios
7.3.1. Diseño de formularios para la entrada de datos eficiente.
7.3.2. Implementación de subformularios y controles vinculados.
7.3.3. Validación de datos a nivel de interfaz.

7.4. Generación de Informes y Reportes
7.4.1. Creación de reportes profesionales para impresión y análisis.
7.4.2. Agrupamiento, ordenación y totales en informes complejos.
7.4.3. Exportación de datos hacia Excel y otros formatos interoperables.

MÓDULO 8: CLOUD COMPUTING Y TRABAJO COLABORATIVO (ONEDRIVE / GOOGLE DRIVE)

Objetivo: Dominar las herramientas de computación en la nube para facilitar la colaboración en tiempo real y el almacenamiento ubicuo de la información.

8.1. Ecosistemas Cloud en la Ofimática
8.1.1. Comparativa técnica: Microsoft 365 vs. Google Workspace vs. iCloud.
8.1.2. Arquitectura de almacenamiento en la nube y sincronización selectiva.
8.1.3. Gestión de cuotas de almacenamiento y seguridad en la nube.

8.2. Colaboración en Tiempo Real
8.2.1. Co-autoría de documentos: protocolos y mejores prácticas.
8.2.2. Gestión de permisos: lectura, edición y compartición mediante enlaces.
8.2.3. Control de versiones y recuperación de archivos eliminados.

8.3. Herramientas Web y Aplicaciones Lite
8.3.1. Uso funcional de las versiones web de Word, Excel y PowerPoint.
8.3.2. Ventajas y limitaciones de las aplicaciones en el navegador.
8.3.3. Integración de Add-ins y extensiones de productividad.

8.4. Movilidad y Ofimática Multiplataforma
8.4.1. Gestión de documentos en dispositivos móviles (iOS/Android).
8.4.2. Escaneo de documentos y edición rápida en movilidad.
8.4.3. Continuidad del trabajo entre dispositivos (Handoff).

MÓDULO 9: COMUNICACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO (TEAMS / SLACK)

Objetivo: Establecer un entorno de trabajo colaborativo eficiente mediante plataformas de comunicación unificada y gestión de proyectos.

9.1. Plataformas de Comunicación Unificada
9.1.1. Configuración de equipos, canales y chats privados.
9.1.2. Gestión de presencia y estados de disponibilidad.
9.1.3. Integración de llamadas VoIP y videoconferencias profesionales.

9.2. Gestión de Proyectos y Tareas Grupales
9.2.1. Implementación de Microsoft Planner y listas de tareas (To Do).
9.2.2. Seguimiento de hitos y asignación de responsabilidades.
9.2.3. Uso de tableros Kanban dentro del entorno ofimático.

9.3. Integración de Aplicaciones de Terceros
9.3.1. Conexión de herramientas externas (Trello, GitHub, Adobe) en los canales.
9.3.2. Uso de Bots para la automatización de consultas internas.
9.3.3. Creación de Wikis y repositorios de conocimiento compartido.

9.4. Gobernanza y Seguridad en la Colaboración
9.4.1. Políticas de retención de mensajes y cumplimiento legal.
9.4.2. Gestión de invitados externos y roles de seguridad.
9.4.3. Auditoría de actividades en plataformas colaborativas.

MÓDULO 10: AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS Y FLUJOS DE TRABAJO (POWER AUTOMATE)

Objetivo: Capacitar al usuario en la creación de flujos de trabajo automáticos que integren diferentes aplicaciones para eliminar tareas manuales.

10.1. Fundamentos de la Automatización No-Code
10.1.1. Concepto de disparadores (Triggers) y acciones.
10.1.2. Introducción a la plataforma Power Automate / Zapier.
10.1.3. Lógica de flujos: condiciones, bucles y aprobaciones.

10.2. Flujos de Trabajo de Notificación y Aprobación
10.2.1. Automatización de aprobaciones de documentos por correo y Teams.
10.2.2. Notificaciones inteligentes basadas en cambios en hojas de cálculo.
10.2.3. Sincronización automática entre gestores de tareas y calendarios.

10.3. Procesamiento Automático de Datos y Archivos
10.3.1. Extracción de adjuntos de correo y almacenamiento organizado en la nube.
10.3.2. Conversión automática de formatos (PDF, CSV) mediante flujos.
10.3.3. Recolección de datos de formularios (Microsoft Forms) a Excel/SharePoint.

10.4. Automatización de Escritorio (RPA)
10.4.1. Introducción al Robotic Process Automation (Power Automate Desktop).
10.4.2. Grabación de acciones en aplicaciones heredadas (legacy).
10.4.3. Orquestación de flujos locales y en la nube.

MÓDULO 11: INTELIGENCIA ARTIFICIAL APLICADA A LA OFIMÁTICA

Objetivo: Integrar herramientas de Inteligencia Artificial generativa para potenciar la creación de contenido, el análisis de datos y la eficiencia operativa.

11.1. IA Generativa en la Creación de Contenidos
11.1.1. Uso de Copilot y ChatGPT para la redacción y síntesis documental.
11.1.2. Ingeniería de Prompts (Prompt Engineering) aplicada a la ofimática.
11.1.3. Generación de estructuras de presentación y borradores mediante IA.

11.2. Análisis Predictivo y Asistido por IA
11.2.1. Herramientas de "Ideas de Datos" en Excel para el descubrimiento de patrones.
11.2.2. Traduccción automática y corrección gramatical avanzada por redes neuronales.
11.2.3. Análisis de sentimientos y resumen automático de reuniones.

11.3. IA para el Diseño Visual y Multimedia
11.3.1. Generación de imágenes y recursos visuales mediante DALL-E/Midjourney para presentaciones.
11.3.2. Mejoramiento de audio y video mediante algoritmos inteligentes.
11.3.3. Diseño asistido (Designer) para la composición de diapositivas.

11.4. Ética y Desafíos de la IA en la Oficina
11.4.1. Veracidad de la información y sesgos de los modelos de IA.
11.4.2. Propiedad intelectual y derechos de autor en contenido generado por IA.
11.4.3. Futuro del trabajo ofimático ante la automatización inteligente.

MÓDULO 12: ÉTICA, CIBERSEGURIDAD Y COMPLIANCE DIGITAL

Objetivo: Consolidar una cultura de responsabilidad, seguridad y cumplimiento normativo en el manejo de la información corporativa.

12.1. Protección de Datos Personales (GDPR / Leyes Locales)
12.1.1. Principios de la protección de datos en el manejo de archivos.
12.1.2. Gestión de la privacidad y el consentimiento en formularios digitales.
12.1.3. Responsabilidad profesional en el tratamiento de información sensible.

12.2. Seguridad Avanzada de Documentos
12.2.1. Implementación de marcas de agua y etiquetas de confidencialidad.
12.2.2. Uso de firmas digitales notarizadas y sellado de tiempo.
12.2.3. Prevención de fuga de datos (DLP) en el entorno de oficina.

12.3. Salud Digital y Ergonomía en la Oficina
12.3.1. Prevención de riesgos ergonómicos en el trabajo frente a pantalla.
12.3.2. Gestión del estrés tecnológico y desconexión digital.
12.3.3. Mejores prácticas para el teletrabajo sostenible.

12.4. Evaluación Final y Proyecto de Grado
12.4.1. Integración de herramientas: creación de una solución ofimática integral.
12.4.2. Defensa técnica de procesos automatizados.
12.4.3. Certificación de competencias y cierre del diplomado.

©  Diplomados Empresariales. Todos los derechos reservados.

💰 Precio Normal:

• Matrícula: 120 soles

• Mensualidades: 120 soles

• Certificación: 240 soles

🔥 Oferta Especial por Inscripción Grupal (2 o más):

• Matrícula: 100 soles

• Mensualidades: 100 soles

• Certificación: 240 soles