DIPLOMADO EN OFIMÁTICA PROFESIONAL Y HERRAMIENTAS DIGITALES

PRESENTACIÓN

El Diplomado en Ofimática Profesional y Herramientas Digitales está diseñado para desarrollar competencias en el manejo avanzado de aplicaciones informáticas, herramientas de productividad, plataformas colaborativas y tecnologías digitales utilizadas en los entornos laborales modernos.

El programa integra conocimientos y aplicaciones prácticas de procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones profesionales, gestión de bases de datos, herramientas de comunicación, almacenamiento en la nube, automatización de tareas e inteligencia artificial aplicada a la productividad.

Su enfoque permite optimizar procesos administrativos, organizar y analizar información, elaborar documentos profesionales, mejorar la comunicación institucional y fortalecer la transformación digital en organizaciones públicas y privadas.

Está dirigido a profesionales, técnicos, docentes, personal administrativo, emprendedores y personas interesadas en perfeccionar sus competencias digitales para mejorar su desempeño laboral.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar competencias profesionales para utilizar eficientemente herramientas ofimáticas y plataformas digitales, mediante la elaboración de documentos, procesamiento y análisis de datos, creación de presentaciones, gestión de información, colaboración en línea y automatización de procesos, contribuyendo al incremento de la productividad y la eficiencia organizacional.

PERFIL DEL EGRESADO

Al finalizar el diplomado, el participante estará en capacidad de elaborar documentos administrativos y profesionales, gestionar hojas de cálculo con funciones avanzadas, diseñar presentaciones efectivas, organizar bases de datos, administrar información digital y utilizar herramientas colaborativas para optimizar el trabajo individual y en equipo.

Asimismo, podrá aplicar herramientas de inteligencia artificial, automatización y análisis de información, implementar buenas prácticas de seguridad digital y participar en iniciativas de modernización de procesos administrativos.

TEMARIO

MÓDULO 01. FUNDAMENTOS DE OFIMÁTICA Y COMPETENCIAS DIGITALES

Capítulo 1.1. Introducción a la Ofimática Profesional

1.1.1. Conceptos y evolución de la ofimática en los entornos laborales.

1.1.2. Aplicaciones de las herramientas ofimáticas en las organizaciones.

1.1.3. Importancia de las competencias digitales para la productividad.

Capítulo 1.2. Entornos y Sistemas de Trabajo Digital

1.2.1. Características de los principales sistemas operativos.

1.2.2. Organización de archivos, carpetas y unidades de almacenamiento.

1.2.3. Configuración básica de entornos de trabajo eficientes.

Capítulo 1.3. Gestión de Información Digital

1.3.1. Clasificación y organización de documentos electrónicos.

1.3.2. Formatos de archivos y compatibilidad entre aplicaciones.

1.3.3. Procedimientos de almacenamiento, respaldo y recuperación.

Capítulo 1.4. Productividad y Buenas Prácticas Digitales

1.4.1. Organización de actividades mediante herramientas digitales.

1.4.2. Ergonomía y buenas prácticas en el uso de computadoras.

1.4.3. Gestión eficiente del tiempo y recursos informáticos.

MÓDULO 02. PROCESAMIENTO PROFESIONAL DE TEXTOS CON MICROSOFT WORD

Capítulo 2.1. Fundamentos de Edición de Documentos

2.1.1. Entorno de trabajo y herramientas principales de Microsoft Word.

2.1.2. Creación, edición y almacenamiento de documentos.

2.1.3. Configuración de páginas, márgenes y secciones.

Capítulo 2.2. Formato y Diseño Profesional

2.2.1. Aplicación de estilos, fuentes y formatos de párrafo.

2.2.2. Diseño de encabezados, pies de página y numeración.

2.2.3. Creación y personalización de plantillas institucionales.

Capítulo 2.3. Herramientas Avanzadas de Word

2.3.1. Elaboración de tablas y organización de información.

2.3.2. Generación de índices y tablas de contenido automáticas.

2.3.3. Inserción de referencias, citas y bibliografía.

Capítulo 2.4. Automatización y Colaboración Documental

2.4.1. Combinación de correspondencia y generación masiva de documentos.

2.4.2. Control de cambios, comentarios y revisión colaborativa.

2.4.3. Protección, exportación y distribución de documentos profesionales.

MÓDULO 03. MICROSOFT EXCEL: FUNDAMENTOS Y GESTIÓN DE DATOS

Capítulo 3.1. Introducción a las Hojas de Cálculo

3.1.1. Entorno de trabajo y estructura de Microsoft Excel.

3.1.2. Administración de libros, hojas, filas y columnas.

3.1.3. Introducción y organización de datos.

Capítulo 3.2. Fórmulas y Funciones Fundamentales

3.2.1. Operadores matemáticos y referencias de celdas.

3.2.2. Aplicación de funciones SUMA, PROMEDIO, MAX y MIN.

3.2.3. Utilización de funciones de conteo y cálculo básico.

Capítulo 3.3. Organización y Validación de Información

3.3.1. Formato de tablas y rangos de datos.

3.3.2. Ordenamiento, filtros y búsqueda de información.

3.3.3. Validación de datos y formato condicional.

Capítulo 3.4. Representación Gráfica de Datos

3.4.1. Creación de gráficos de columnas, barras y líneas.

3.4.2. Personalización de gráficos y elementos visuales.

3.4.3. Elaboración de reportes y cuadros de control básicos.

MÓDULO 04. MICROSOFT EXCEL AVANZADO Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

Capítulo 4.1. Funciones Lógicas y de Búsqueda

4.1.1. Aplicación de funciones SI, Y y O.

4.1.2. Utilización de BUSCARX y funciones de búsqueda relacionadas.

4.1.3. Combinación de funciones para resolver problemas administrativos.

Capítulo 4.2. Funciones Avanzadas para la Gestión

4.2.1. Aplicación de funciones de fecha y hora.

4.2.2. Utilización de funciones de texto y limpieza de información.

4.2.3. Funciones condicionales de suma, conteo y promedio.

Capítulo 4.3. Tablas Dinámicas y Análisis de Datos

4.3.1. Creación y configuración de tablas dinámicas.

4.3.2. Agrupación, segmentación y filtrado de información.

4.3.3. Elaboración de gráficos dinámicos e informes interactivos.

Capítulo 4.4. Herramientas de Análisis y Automatización

4.4.1. Introducción a Power Query para transformar datos.

4.4.2. Aplicación de herramientas de análisis de escenarios.

4.4.3. Fundamentos de macros y automatización de tareas repetitivas.

MÓDULO 05. PRESENTACIONES PROFESIONALES CON MICROSOFT POWERPOINT

Capítulo 5.1. Fundamentos de Presentaciones Digitales

5.1.1. Entorno de trabajo y funciones de PowerPoint.

5.1.2. Organización de diapositivas y estructura de presentaciones.

5.1.3. Principios de comunicación visual profesional.

Capítulo 5.2. Diseño de Presentaciones Corporativas

5.2.1. Aplicación de temas, diseños y patrones de diapositivas.

5.2.2. Uso profesional de tipografías, colores y composición.

5.2.3. Elaboración de plantillas institucionales.

Capítulo 5.3. Recursos Visuales y Multimedia

5.3.1. Inserción de imágenes, gráficos e iconos.

5.3.2. Integración de audio, video y elementos interactivos.

5.3.3. Aplicación de animaciones y transiciones.

Capítulo 5.4. Presentaciones Ejecutivas Efectivas

5.4.1. Diseño de presentaciones para informes y proyectos.

5.4.2. Técnicas de exposición y comunicación de resultados.

5.4.3. Exportación y distribución de presentaciones digitales.

MÓDULO 06. BASES DE DATOS Y GESTIÓN DE INFORMACIÓN OFIMÁTICA

Capítulo 6.1. Fundamentos de Bases de Datos

6.1.1. Conceptos y características de las bases de datos.

6.1.2. Organización de registros, campos y tablas.

6.1.3. Aplicaciones de bases de datos en procesos administrativos.

Capítulo 6.2. Gestión de Datos con Microsoft Access

6.2.1. Introducción al entorno de Microsoft Access.

6.2.2. Creación de tablas y definición de campos.

6.2.3. Establecimiento de relaciones entre tablas.

Capítulo 6.3. Consultas, Formularios e Informes

6.3.1. Elaboración de consultas para recuperar información.

6.3.2. Diseño de formularios de registro y actualización.

6.3.3. Generación de informes administrativos.

Capítulo 6.4. Integración y Calidad de Datos

6.4.1. Importación y exportación de información entre aplicaciones.

6.4.2. Validación y depuración de registros.

6.4.3. Protección y mantenimiento básico de bases de datos.

MÓDULO 07. HERRAMIENTAS DIGITALES DE GOOGLE WORKSPACE

Capítulo 7.1. Introducción al Ecosistema Google Workspace

7.1.1. Características y aplicaciones de Google Workspace.

7.1.2. Administración de cuentas y servicios de Google.

7.1.3. Organización del entorno de trabajo colaborativo.

Capítulo 7.2. Documentos y Hojas de Cálculo de Google

7.2.1. Elaboración de documentos mediante Google Docs.

7.2.2. Procesamiento de datos con Google Sheets.

7.2.3. Edición simultánea y control de versiones.

Capítulo 7.3. Presentaciones y Formularios Digitales

7.3.1. Diseño de presentaciones con Google Slides.

7.3.2. Creación de encuestas y formularios con Google Forms.

7.3.3. Organización y análisis de respuestas recopiladas.

Capítulo 7.4. Almacenamiento y Colaboración en la Nube

7.4.1. Administración de archivos y carpetas en Google Drive.

7.4.2. Configuración de permisos y uso compartido.

7.4.3. Aplicación de buenas prácticas de colaboración digital.

MÓDULO 08. COMUNICACIÓN DIGITAL Y GESTIÓN DEL TRABAJO COLABORATIVO

Capítulo 8.1. Comunicación Profesional por Medios Digitales

8.1.1. Principios de comunicación institucional en entornos digitales.

8.1.2. Redacción y organización de correos electrónicos profesionales.

8.1.3. Normas de etiqueta y comunicación digital efectiva.

Capítulo 8.2. Gestión de Correo Electrónico y Calendarios

8.2.1. Administración de mensajes, carpetas y etiquetas.

8.2.2. Organización de reuniones mediante calendarios digitales.

8.2.3. Configuración de recordatorios y seguimiento de actividades.

Capítulo 8.3. Plataformas de Videoconferencia

8.3.1. Utilización profesional de Google Meet y Microsoft Teams.

8.3.2. Programación y administración de reuniones virtuales.

8.3.3. Uso de herramientas de colaboración durante videoconferencias.

Capítulo 8.4. Gestión Colaborativa de Actividades

8.4.1. Organización de tareas mediante plataformas digitales.

8.4.2. Asignación de responsabilidades y seguimiento de avances.

8.4.3. Elaboración de reportes de trabajo colaborativo.

MÓDULO 09. DISEÑO DIGITAL Y ELABORACIÓN DE MATERIALES PROFESIONALES

Capítulo 9.1. Fundamentos de Diseño Digital

9.1.1. Principios de composición y comunicación gráfica.

9.1.2. Uso de colores, tipografías y elementos visuales.

9.1.3. Características de los principales formatos gráficos.

Capítulo 9.2. Diseño de Materiales con Canva

9.2.1. Introducción al entorno de trabajo de Canva.

9.2.2. Elaboración de afiches, folletos y documentos visuales.

9.2.3. Personalización de plantillas para uso institucional.

Capítulo 9.3. Elaboración de Recursos Multimedia

9.3.1. Edición básica de imágenes y recursos gráficos.

9.3.2. Creación de presentaciones y materiales audiovisuales.

9.3.3. Exportación de contenidos para medios digitales.

Capítulo 9.4. Producción de Documentos Institucionales

9.4.1. Diseño de informes visuales y boletines digitales.

9.4.2. Elaboración de infografías y materiales informativos.

9.4.3. Aplicación de identidad visual en documentos profesionales.

MÓDULO 10. INTELIGENCIA ARTIFICIAL APLICADA A LA PRODUCTIVIDAD OFIMÁTICA

Capítulo 10.1. Fundamentos de Inteligencia Artificial Generativa

10.1.1. Conceptos y aplicaciones de inteligencia artificial generativa.

10.1.2. Funcionamiento general de los asistentes inteligentes.

10.1.3. Oportunidades y limitaciones de la IA en el trabajo administrativo.

Capítulo 10.2. Asistentes de IA para Documentos y Comunicación

10.2.1. Aplicación de ChatGPT en la redacción y revisión de documentos.

10.2.2. Utilización de Microsoft Copilot en tareas ofimáticas.

10.2.3. Aplicaciones de Gemini en actividades de productividad.

Capítulo 10.3. Inteligencia Artificial para el Análisis de Información

10.3.1. Formulación de instrucciones efectivas o prompts.

10.3.2. Uso de IA para organizar y resumir información.

10.3.3. Apoyo de herramientas inteligentes en la elaboración de reportes.

Capítulo 10.4. Uso Responsable de Inteligencia Artificial

10.4.1. Protección de datos y confidencialidad en herramientas de IA.

10.4.2. Verificación de resultados y prevención de errores.

10.4.3. Principios éticos y buenas prácticas de uso profesional.

MÓDULO 11. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS Y SEGURIDAD DIGITAL

Capítulo 11.1. Fundamentos de Automatización Ofimática

11.1.1. Conceptos y beneficios de la automatización de tareas.

11.1.2. Identificación de procesos administrativos repetitivos.

11.1.3. Selección de herramientas de automatización.

Capítulo 11.2. Herramientas de Automatización Digital

11.2.1. Introducción a Microsoft Power Automate.

11.2.2. Fundamentos de automatización con Google Apps Script.

11.2.3. Integración básica de aplicaciones mediante flujos de trabajo.

Capítulo 11.3. Seguridad de la Información Digital

11.3.1. Identificación de amenazas y riesgos informáticos comunes.

11.3.2. Gestión segura de contraseñas y autenticación multifactor.

11.3.3. Protección de documentos y archivos institucionales.

Capítulo 11.4. Respaldo y Continuidad de Información

11.4.1. Estrategias de copias de seguridad.

11.4.2. Recuperación de documentos y archivos digitales.

11.4.3. Buenas prácticas para garantizar la disponibilidad de información.

MÓDULO 12. GESTIÓN DE PRODUCTIVIDAD DIGITAL Y PROYECTO INTEGRADOR

Capítulo 12.1. Diagnóstico de Procesos Administrativos

12.1.1. Identificación de actividades susceptibles de digitalización.

12.1.2. Evaluación del uso de herramientas ofimáticas.

12.1.3. Determinación de oportunidades de mejora de productividad.

Capítulo 12.2. Diseño de Soluciones Ofimáticas Integradas

12.2.1. Selección de herramientas digitales según necesidades organizacionales.

12.2.2. Integración de documentos, hojas de cálculo y plataformas colaborativas.

12.2.3. Elaboración de propuestas de optimización de procesos.

Capítulo 12.3. Implementación y Evaluación de Soluciones Digitales

12.3.1. Organización de actividades para implementar mejoras.

12.3.2. Aplicación de indicadores de eficiencia y productividad.

12.3.3. Evaluación de resultados y formulación de recomendaciones.

Capítulo 12.4. Proyecto Integrador de Ofimática Profesional

12.4.1. Identificación de una necesidad administrativa real.

12.4.2. Desarrollo de una solución utilizando herramientas ofimáticas y digitales.

12.4.3. Presentación, sustentación y evaluación del proyecto final.