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Dirección y Gerencia de Proyectos

¿Por qué estudiar esto? En el dinámico mundo actual, la capacidad de llevar proyectos a buen término, dentro del presupuesto y a tiempo, es una habilidad crítica. Este diplomado te dotará de las herramientas y metodologías necesarias para liderar equipos, gestionar recursos y alcanzar los objetivos estratégicos de cualquier organización, transformándote en un activo indispensable.

Módulo 1: Fundamentos de la Gestión de Proyectos

• Objetivo: Comprender la importancia y los conceptos básicos de la gestión de proyectos, su ciclo de vida y los roles clave involucrados.

• Capítulo 1.1: Introducción a la Gestión de Proyectos

  • 1.1.1. Definición y alcance de un proyecto

  • 1.1.2. La evolución de la gestión de proyectos

  • 1.1.3. Valor estratégico de los proyectos en la organización

• Capítulo 1.2: El Ciclo de Vida del Proyecto

  • 1.2.1. Fases del ciclo de vida (inicio, planificación, ejecución, monitoreo y cierre)

  • 1.2.2. Características y entregables de cada fase

  • 1.2.3. Modelos de ciclo de vida (predictivo, adaptativo, iterativo)

• Capítulo 1.3: Roles y Responsabilidades en Proyectos

  • 1.3.1. El director de proyecto: habilidades y competencias

  • 1.3.2. El equipo del proyecto y sus funciones

  • 1.3.3. Stakeholders: identificación y gestión

• Capítulo 1.4: Marcos de Trabajo y Estándares

  • 1.4.1. El Project Management Institute (PMI) y el PMBOK

  • 1.4.2. Otros marcos reconocidos (PRINCE2, IPMA)

  • 1.4.3. Importancia de los estándares y las mejores prácticas

Módulo 2: Iniciación del Proyecto

• Objetivo: Aprender a definir el alcance inicial de un proyecto, identificar los stakeholders y obtener la autorización formal para comenzar.

• Capítulo 2.1: El Acta de Constitución del Proyecto

  • 2.1.1. Propósito y elementos clave del Acta de Constitución

  • 2.1.2. Justificación del negocio y objetivos del proyecto

  • 2.1.3. Requerimientos de alto nivel y supuestos

• Capítulo 2.2: Identificación de Interesados (Stakeholders)

  • 2.2.1. Herramientas y técnicas para la identificación

  • 2.2.2. Análisis de stakeholders: influencia e interés

  • 2.2.3. Matriz de poder/interés

• Capítulo 2.3: Selección de Proyectos y Viabilidad

  • 2.3.1. Criterios de selección de proyectos

  • 2.3.2. Estudios de viabilidad y análisis costo-beneficio

  • 2.3.3. Alineación estratégica del proyecto

• Capítulo 2.4: Contexto Organizacional

  • 2.4.1. Influencia de la estructura organizacional en los proyectos

  • 2.4.2. Activos de los procesos de la organización (OPA)

  • 2.4.3. Factores ambientales de la empresa (EEF)

Módulo 3: Planificación del Proyecto (Alcance y Cronograma)

• Objetivo: Desarrollar un plan de proyecto detallado, incluyendo la definición del alcance, la estructura de desglose del trabajo y el cronograma.

• Capítulo 3.1: Planificación del Alcance

  • 3.1.1. Recopilación de requisitos y definición del alcance detallado

  • 3.1.2. Creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT/WBS)

  • 3.1.3. Verificación y control del alcance

• Capítulo 3.2: Planificación del Cronograma

  • 3.2.1. Definición y secuenciación de actividades

  • 3.2.2. Estimación de la duración de las actividades

  • 3.2.3. Desarrollo del cronograma: diagramas de Gantt y ruta crítica

• Capítulo 3.3: Herramientas para la Gestión del Cronograma

  • 3.3.1. Software de gestión de proyectos (MS Project, Primavera, Asana)

  • 3.3.2. Técnicas de compresión del cronograma (crashing y fast tracking)

  • 3.3.3. Líneas base del cronograma

• Capítulo 3.4: Requisitos y Entregables

  • 3.4.1. Documentación de requisitos funcionales y no funcionales

  • 3.4.2. Gestión de la trazabilidad de requisitos

  • 3.4.3. Definición clara de los entregables del proyecto

Módulo 4: Planificación del Proyecto (Costos y Recursos)

• Objetivo: Establecer presupuestos realistas, estimar costos y planificar la adquisición y gestión de los recursos necesarios.

• Capítulo 4.1: Estimación de Costos

  • 4.1.1. Tipos de costos (directos, indirectos, fijos, variables)

  • 4.1.2. Técnicas de estimación (análoga, paramétrica, tres puntos)

  • 4.1.3. Análisis de reservas de contingencia

• Capítulo 4.2: Elaboración del Presupuesto

  • 4.2.1. Agregación de costos y establecimiento de la línea base de costos

  • 4.2.2. Financiamiento del proyecto

  • 4.2.3. Control del presupuesto y gestión del valor ganado

• Capítulo 4.3: Planificación de Recursos

  • 4.3.1. Identificación y adquisición de recursos humanos

  • 4.3.2. Planificación de recursos materiales y equipos

  • 4.3.3. Asignación de roles, responsabilidades y autoridad

• Capítulo 4.4: Gestión de Compras y Adquisiciones

  • 4.4.1. Planificación de adquisiciones y tipos de contratos

  • 4.4.2. Proceso de solicitud de ofertas y selección de proveedores

  • 4.4.3. Administración de contratos

Módulo 5: Planificación del Proyecto (Riesgos y Calidad)

• Objetivo: Identificar, analizar y planificar respuestas a los riesgos, y definir los estándares de calidad para los entregables del proyecto.

• Capítulo 5.1: Planificación de la Gestión de Riesgos

  • 5.1.1. Definición de riesgos y categorías

  • 5.1.2. Herramientas para la identificación de riesgos

  • 5.1.3. Registro de riesgos

• Capítulo 5.2: Análisis de Riesgos

  • 5.2.1. Análisis cualitativo de riesgos (probabilidad e impacto)

  • 5.2.2. Análisis cuantitativo de riesgos (árboles de decisión, Monte Carlo)

  • 5.2.3. Priorización de riesgos

• Capítulo 5.3: Planificación de la Respuesta a los Riesgos

  • 5.3.1. Estrategias para riesgos negativos (evitar, transferir, mitigar, aceptar)

  • 5.3.2. Estrategias para riesgos positivos (explotar, compartir, mejorar, aceptar)

  • 5.3.3. Planes de contingencia y de reserva

• Capítulo 5.4: Planificación de la Calidad

  • 5.4.1. Conceptos de calidad en la gestión de proyectos

  • 5.4.2. Métricas y estándares de calidad

  • 5.4.3. Plan de gestión de la calidad

Módulo 6: Ejecución del Proyecto

• Objetivo: Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, implementar el plan de gestión y producir los entregables.

• Capítulo 6.1: Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

  • 6.1.1. Implementación del plan de gestión del proyecto

  • 6.1.2. Creación de entregables

  • 6.1.3. Gestión de cambios y acciones correctivas

• Capítulo 6.2: Gestión del Equipo del Proyecto

  • 6.2.1. Adquisición y desarrollo del equipo

  • 6.2.2. Liderazgo, motivación y gestión de conflictos

  • 6.2.3. Evaluación del desempeño del equipo

• Capítulo 6.3: Gestión de las Comunicaciones

  • 6.3.1. Plan de gestión de las comunicaciones

  • 6.3.2. Distribución de información y reuniones de proyecto

  • 6.3.3. Herramientas de comunicación ( intranets, software colaborativo)

• Capítulo 6.4: Gestión de Adquisiciones y Stakeholders

  • 6.4.1. Realización de las adquisiciones

  • 6.4.2. Gestión de la participación de los interesados

  • 6.4.3. Resolución de problemas y toma de decisiones

Módulo 7: Monitoreo y Control del Proyecto

• Objetivo: Rastreador, revisar y regular el progreso del proyecto para cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan.

• Capítulo 7.1: Monitoreo y Control del Trabajo del Proyecto

  • 7.1.1. Seguimiento del progreso frente a la línea base

  • 7.1.2. Informes de rendimiento

  • 7.1.3. Gestión integrada de cambios

• Capítulo 7.2: Control del Alcance y Cronograma

  • 7.2.1. Verificación del alcance y validación de entregables

  • 7.2.2. Control del cronograma y análisis de variaciones

  • 7.2.3. Aplicación de técnicas de valor ganado al cronograma

• Capítulo 7.3: Control de Costos y Calidad

  • 7.3.1. Control de costos y análisis de valor ganado

  • 7.3.2. Aseguramiento de la calidad y control de calidad

  • 7.3.3. Auditorías de calidad

• Capítulo 7.4: Monitoreo de Riesgos y Comunicaciones

  • 7.4.1. Monitoreo y control de riesgos

  • 7.4.2. Informes de desempeño de riesgos

  • 7.4.3. Gestión de las comunicaciones (asegurando el flujo de información)

Módulo 8: Metodologías Ágiles en la Gestión de Proyectos

• Objetivo: Introducir los principios y prácticas de las metodologías ágiles como Scrum y Kanban para la gestión de proyectos.

• Capítulo 8.1: Introducción a las Metodologías Ágiles

  • 8.1.1. Manifiesto Ágil y sus principios

  • 8.1.2. Comparación entre metodologías predictivas y adaptativas

  • 8.1.3. Cuándo usar enfoques ágiles

• Capítulo 8.2: Scrum

  • 8.2.1. Roles en Scrum (Product Owner, Scrum Master, Equipo de Desarrollo)

  • 8.2.2. Eventos de Scrum (Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective)

  • 8.2.3. Artefactos de Scrum (Product Backlog, Sprint Backlog, Incremento)

• Capítulo 8.3: Kanban

  • 8.3.1. Principios de Kanban (visualizar, limitar WIP, gestionar flujo)

  • 8.3.2. Tableros Kanban y tarjetas

  • 8.3.3. Métricas de Kanban (Lead Time, Cycle Time, Throughput)

• Capítulo 8.4: Escalado Ágil y Otras Metodologías

  • 8.4.1. SAFe (Scaled Agile Framework)

  • 8.4.2. Disciplined Agile Delivery (DAD)

  • 8.4.3. Lean Project Management

Módulo 9: Liderazgo y Habilidades Blandas en Proyectos

• Objetivo: Desarrollar habilidades de liderazgo, comunicación y negociación esenciales para el éxito en la dirección de proyectos.

• Capítulo 9.1: Liderazgo y Dirección de Equipos

  • 9.1.1. Estilos de liderazgo en proyectos

  • 9.1.2. Motivación y empoderamiento del equipo

  • 9.1.3. Construcción de equipos de alto rendimiento

• Capítulo 9.2: Comunicación Efectiva

  • 9.2.1. Canales de comunicación (formal, informal, escrita, oral)

  • 9.2.2. Escucha activa y retroalimentación constructiva

  • 9.2.3. Presentaciones efectivas para stakeholders

• Capítulo 9.3: Negociación y Resolución de Conflictos

  • 9.3.1. Estrategias de negociación en proyectos

  • 9.3.2. Identificación y gestión de conflictos

  • 9.3.3. Técnicas de mediación

• Capítulo 9.4: Inteligencia Emocional y Gestión del Estrés

  • 9.4.1. Importancia de la inteligencia emocional para líderes de proyecto

  • 9.4.2. Gestión del estrés propio y del equipo

  • 9.4.3. Resiliencia en entornos de proyecto cambiantes

Módulo 10: Herramientas y Software para la Gestión de Proyectos

• Objetivo: Familiarizarse con las principales herramientas y software utilizados en la dirección de proyectos para optimizar la planificación, ejecución y monitoreo.

• Capítulo 10.1: Software para Planificación y Cronograma

  • 10.1.1. Microsoft Project y sus funcionalidades avanzadas

  • 10.1.2. Primavera P6 para proyectos complejos

  • 10.1.3. Herramientas basadas en la nube (monday.com, Smartsheet)

• Capítulo 10.2: Herramientas Colaborativas y de Comunicación

  • 10.2.1. Microsoft Teams y Slack

  • 10.2.2. Confluence y SharePoint para gestión documental

  • 10.2.3. Herramientas de videoconferencia y reuniones virtuales

• Capítulo 10.3: Software para Gestión Ágil

  • 10.3.1. Jira y Trello para Scrum y Kanban

  • 10.3.2. Asana y Basecamp para gestión de tareas

  • 10.3.3. Herramientas para la visualización de flujos de trabajo

• Capítulo 10.4: Business Intelligence y Reporting

  • 10.4.1. Creación de dashboards y KPIs con Power BI o Tableau

  • 10.4.2. Generación de informes de progreso y rendimiento

  • 10.4.3. Automatización de informes y alertas

Módulo 11: Cierre del Proyecto

• Objetivo: Aprender los procesos necesarios para finalizar formalmente todas las actividades del proyecto o fase, y transferir los entregables.

• Capítulo 11.1: Cierre Administrativo del Proyecto

  • 11.1.1. Confirmación de finalización de todas las actividades

  • 11.1.2. Cierre de contratos y adquisiciones

  • 11.1.3. Archivo de la documentación del proyecto

• Capítulo 11.2: Cierre de Contratos y Adquisiciones

  • 11.2.1. Verificación del cumplimiento de los términos del contrato

  • 11.2.2. Pago final a proveedores y contratistas

  • 11.2.3. Formalización del cierre contractual

• Capítulo 11.3: Lecciones Aprendidas

  • 11.3.1. Identificación y documentación de las lecciones aprendidas

  • 11.3.2. Análisis de éxito y fracaso del proyecto

  • 11.3.3. Base de conocimientos para futuros proyectos

• Capítulo 11.4: Cierre del Equipo y Transferencia de Conocimiento

  • 11.4.1. Desmovilización del equipo del proyecto

  • 11.4.2. Reconocimiento y celebración de logros

  • 11.4.3. Transferencia de entregables y conocimientos a la operación

Módulo 12: Preparación para la Certificación PMP® y Tendencias Futuras

• Objetivo: Orientar a los estudiantes sobre la preparación para la certificación PMP® y explorar las tendencias emergentes en la gestión de proyectos.

• Capítulo 12.1: El Examen PMP® (Project Management Professional)

  • 12.1.1. Requisitos de elegibilidad y proceso de solicitud

  • 12.1.2. Estructura del examen y dominios de conocimiento

  • 12.1.3. Estrategias de estudio y recursos de preparación

• Capítulo 12.2: Tendencias en la Gestión de Proyectos

  • 12.2.1. Inteligencia Artificial y Machine Learning en la gestión de proyectos

  • 12.2.2. Gestión de proyectos impulsada por datos

  • 12.2.3. El futuro de los Project Management Offices (PMO)

• Capítulo 12.3: La Adaptación a Entornos VUCA/BANI

  • 12.3.1. Comprensión de entornos volátiles, inciertos, complejos y ambiguos

  • 12.3.2. Resiliencia y agilidad en la toma de decisiones

  • 12.3.3. Liderazgo en la incertidumbre

• Capítulo 12.4: Desarrollo Profesional Continuo

  • 12.4.1. Mantenimiento de la certificación PMP® (PDUs)

  • 12.4.2. Asociaciones profesionales y redes de contacto

  • 12.4.3. Habilidades futuras para el director de proyectos

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