GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS/ ARCHIVÍSTICA
GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS/ ARCHIVÍSTICA
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Módulo 1: Introducción a la Gestión Documental
Conceptos basicos de gestion documental
Importancia de la gestión documental en las organizaciones
Normativas y regulaciones de gestión documental
Módulo 2: Procesos de la Gestión Documental
Ciclo de vida de los documentos
Identificación, clasificación y ordenación de documentos
Tipos de documentos y su importancia en la gestión documental
Módulo 3: Técnicas de Archivo
Clasificación de documentos
sistemas de archivo
Almacenamiento y conservación de documentos
Módulo 4: Gestión de Documentos Electrónicos
Ventajas y desventajas de la gestion de documentos electronicos
Normativas y regulaciones de la gestion de documentos electronicos
Tecnicas y herramientas para la gestion de documentos electronicos
Módulo 5: Digitalización de Documentos
Conceptos basicos de digitalizacion de documentos
Metodos y tecnicas de digitalizacion de documentos
Técnicas y herramientas para la gestión de documentos digitalizados
Módulo 6: Automatización de la Gestión Documental
Conceptos básicos de automatización de la gestión documental
Ventajas y desventajas de la automatización de la gestión documental
Herramientas para la automatización de la gestión documental
Módulo 7: Seguridad y Confidencialidad de la Información
Protección y privacidad de la información
Normativas y regulaciones sobre seguridad y confidencialidad de la información
Herramientas y tecnicas para la proteccion de la informacion
Módulo 8: Gestión de Documentos en la Nube
Conceptos básicos de la gestión de documentos en la nube
Ventajas y desventajas de la gestión de documentos en la nube
Herramientas y tecnicas para la gestion de documentos en la nube
Módulo 9: Gestión de Procesos de Negocio (BPM) y Gestión Documental
Conceptos básicos de la Gestión de Procesos de Negocio (BPM)
Integración de la Gestión Documental y BPM
Mejora de procesos de negocio mediante la Gestión Documental
Módulo 10: Gestión Documental y Sostenibilidad
Conceptos basicos de la sostenibilidad
Importancia de la gestion documental en la sostenibilidad
Técnicas y herramientas para la gestión documental sostenible
Módulo 11: Gestión del Cambio en la Gestión Documental
Necesidad de cambio en la gestión documental
Planificación del cambio en la gestión documental
Gestión del cambio en la implementación de nuevos sistemas de gestión documental
Módulo 12: Auditoría y Control de la Gestión Documental
Conceptos basicos de auditoria y control de la gestion documental
Tipos de auditoría y control de la gestión documental
Herramientas y tecnicas para la auditoria y control de la gestion documental
La gestión documental y archivos, también conocida como archivística, es la disciplina que se encarga del estudio y organización de los documentos y registros de una organización o entidad, con el fin de garantizar su correcta conservación y disponibilidad para su uso presente y futuro.
La gestión documental se refiere al conjunto de actividades y procesos que tienen como objetivo la creación, recepción, clasificación, almacenamiento, recuperación, conservación y disposición final de los documentos en una organización. Este proceso incluye la identificación de los documentos, su registro y control, su almacenamiento y su disposición final.
Por otro lado, la archivística es la disciplina que se encarga del estudio de los archivos y de las teorías, principios y técnicas para su organización, descripción, preservación y difusión. Un archivo es un conjunto de documentos creados o recibidos por una organización en el curso de su actividad, y que se conservan como testimonio de su gestión.
La gestión documental y archivística son importantes para cualquier organización, ya que permiten una gestión eficiente y ordenada de los documentos y registros, lo que facilita su uso y acceso, reduce la pérdida o extravío de información importante, y permite cumplir con obligaciones legales y normativas. Además, una buena gestión documental y archivística es fundamental para la preservación de la memoria histórica y cultural de una sociedad.
Palabras Clave: documentos, organización, conservación, acceso, eliminación y archivo.
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