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Administración y Planificación de Proyectos

¡Estudiar Administración y Planificación de Proyectos es crucial en el mundo actual porque te proporciona las habilidades para transformar ideas en realidad, optimizar recursos, mitigar riesgos y entregar resultados exitosos a tiempo y dentro del presupuesto en cualquier industria!

Este programa está diseñado para proporcionarte las herramientas y el conocimiento necesarios para liderar proyectos de manera efectiva desde su concepción hasta su cierre.

Módulo 1: Fundamentos de la Gestión de Proyectos

• Objetivo: Comprender los conceptos básicos y la terminología de la gestión de proyectos, así como su importancia estratégica en las organizaciones modernas.

  • Capítulo 1.1: Introducción a los Proyectos y la Gestión de Proyectos

    • 1.1.1. Definición de proyecto y sus características clave.

    • 1.1.2. Ciclo de vida de un proyecto: fases y etapas.

    • 1.1.3. Diferencia entre operaciones y proyectos.

  • Capítulo 1.2: El Rol del Gerente de Proyectos

    • 1.2.1. Habilidades y competencias esenciales de un gerente de proyectos.

    • 1.2.2. Responsabilidades y funciones principales.

    • 1.2.3. Ética profesional en la gestión de proyectos.

  • Capítulo 1.3: Contexto Organizacional y Gestión de Proyectos

    • 1.3.1. Tipos de estructuras organizacionales y su impacto en la gestión de proyectos.

    • 1.3.2. La oficina de gestión de proyectos (PMO): funciones y beneficios.

    • 1.3.3. Factores ambientales de la empresa y activos de los procesos de la organización.

Módulo 2: Marco de Referencia PMBOK y Estándares

• Objetivo: Familiarícese con el Project Management Body of Knowledge (PMBOK) y otros estándares reconocidos, comprendiendo sus áreas de conocimiento y grupos de procesos.

  • Capítulo 2.1: El PMBOK Guide como Estándar

    • 2.1.1. Guía Propósito y estructura del PMBOK.

    • 2.1.2. Las diez áreas de conocimiento de la gestión de proyectos.

    • 2.1.3. Los cinco grupos de procesos de la gestión de proyectos.

  • Capítulo 2.2: Grupos de Procesos de la Gestión de Proyectos

    • 2.2.1. Proceso de inicio: definición y autorización del proyecto.

    • 2.2.2. Proceso de planificación: establecimiento del alcance y los objetivos.

    • 2.2.3. Proceso de ejecución, monitoreo y control, y cierre.

  • Capítulo 2.3: Otros Estándares y Metodologías

    • 2.3.1. Metodologías ágiles (Scrum, Kanban) y su aplicación.

    • 2.3.2. Prince2: principios, temas y procesos.

    • 2.3.3. Adaptación de metodologías a diferentes tipos de proyectos.

Módulo 3: Gestión de la Integración del Proyecto

• Objetivo: Entender cómo coordinar todos los procesos y actividades del proyecto para asegurar su cohesión y éxito global.

  • Capítulo 3.1: Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

    • 3.1.1. Propósito y elementos clave del acta de constitución.

    • 3.1.2. Clave de identificación de interesados.

    • 3.1.3. Autorización formal del proyecto.

  • Capítulo 3.2: Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

    • 3.2.1. Componentes del plan para la dirección del proyecto.

    • 3.2.2. Planes subsidiarios y líneas base.

    • 3.2.3. La importancia de un plan integral y adaptable.

  • Capítulo 3.3: Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto y Control Integrado de Cambios

    • 3.3.1. Ejecución del plan del proyecto.

    • 3.3.2. Monitoreo y control del trabajo del proyecto.

    • 3.3.3. Proceso de control de cambios y su impacto.

Módulo 4: Gestión del Alcance del Proyecto

• Objetivo: Definir, verificar y controlar el alcance del proyecto para asegurar que solo se realice el trabajo necesario para completar el proyecto con éxito.

  • Capítulo 4.1: Planificar la Gestión del Alcance

    • 4.1.1. Proceso de planificación del alcance.

    • 4.1.2. Documentos clave: plan de gestión del alcance y requisitos.

    • 4.1.3. Herramientas y técnicas para la recolección de requisitos.

  • Capítulo 4.2: Definir el Alcance y Crear la EDT (WBS)

    • 4.2.1. Desarrollo de la declaración del alcance del proyecto.

    • 4.2.2. Descomposición del trabajo en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT/WBS).

    • 4.2.3. Diccionario de la EDT y paquetes de trabajo.

  • Capítulo 4.3: Validar y Controlar el Alcance

    • 4.3.1. Proceso de validación del alcance con los interesados.

    • 4.3.2. Controlar el alcance: prevenir la "corrupción del alcance".

    • 4.3.3. Implicaciones de los cambios de alcance no controlados.

Módulo 5: Gestión del Cronograma del Proyecto

• Objetivo: Desarrollar, monitorear y controlar el cronograma del proyecto para completarlo a tiempo.

  • Capítulo 5.1: Planificar la Gestión del Cronograma y Definir Actividades

    • 5.1.1. El plan de gestión del cronograma.

    • 5.1.2. Definición y secuenciación de actividades.

    • 5.1.3. Diagramas de red y ruta crítica.

  • Capítulo 5.2: Estimar la Duración de las Actividades y Desarrollar el Cronograma

    • 5.2.1. Técnicas de estimación de la duración (tres puntos, analógica, paramétrica).

    • 5.2.2. Desarrollo del cronograma: diagramas de Gantt y diagramas de hitos.

    • 5.2.3. Análisis de la ruta crítica y holgura.

  • Capítulo 5.3: Controlar el Cronograma

    • 5.3.1. Técnicas de compresión del cronograma (intensificación, ejecución rápida).

    • 5.3.2. Monitoreo y control del progreso del cronograma.

    • 5.3.3. Herramientas de software para la gestión del cronograma.

Módulo 6: Gestión de los Costos del Proyecto

• Objetivo: Planificar, estimar, presuponer y controlar los costos del proyecto para completarlo dentro del presupuesto aprobado.

  • Capítulo 6.1: Planificar la Gestión de los Costos y Estimar los Costos

    • 6.1.1. El plan de gestión de costos.

    • 6.1.2. Tipos de costos y su estimación (estimación análoga, paramétrica, ascendente).

    • 6.1.3. La línea base de costos.

  • Capítulo 6.2: Determinar el Presupuesto

    • 6.2.1. Agregación de costos y reservas de contingencia.

    • 6.2.2. Línea base de costos y su aprobación.

    • 6.2.3. Fuentes de financiamiento del proyecto.

  • Capítulo 6.3: Controlar los Costos

    • 6.3.1. Técnicas de Valor Ganado (EVM) para monitorear el desempeño del costo.

    • 6.3.2. Pronósticos de costos y gestión de desviaciones.

    • 6.3.3. Herramientas y software para el control de costos.

Módulo 7: Gestión de la Calidad del Proyecto

• Objetivo: Asegurar que el proyecto cumpla con los requisitos de calidad definidos y satisfaga las expectativas de los interesados.

  • Capítulo 7.1: Planificar la Gestión de la Calidad

    • 7.1.1. Principios de la gestión de la calidad en proyectos.

    • 7.1.2. Establecimiento de estándares de calidad y métricas.

    • 7.1.3. Plan de gestión de la calidad.

  • Capítulo 7.2: Gestionar la Calidad

    • 7.2.1. Aseguramiento de la calidad: procesos y actividades.

    • 7.2.2. Herramientas y técnicas de calidad (diagramas de Ishikawa, Pareto, control estadístico).

    • 7.2.3. Auditorías de calidad.

  • Capítulo 7.3: Controlar la Calidad

    • 7.3.1. Control de calidad: inspecciones y pruebas.

    • 7.3.2. Identificación y gestión de defectos.

    • 7.3.3. Métricas de calidad y mejora continua.

Módulo 8: Gestión de los Recursos del Proyecto

• Objetivo: Identificar, adquirir y gestionar los recursos necesarios para completar el proyecto con éxito, incluyendo recursos humanos, equipos, materiales y suministros.

  • Capítulo 8.1: Planificar la Gestión de los Recursos

    • 8.1.1. Identificación y definición de los tipos de recursos necesarios.

    • 8.1.2. El plan de gestión de recursos.

    • 8.1.3. Estructura de desglose de recursos (RBS).

  • Capítulo 8.2: Estimar los Recursos de las Actividades y Adquirir Recursos

    • 8.2.1. Técnicas de estimación de recursos.

    • 8.2.2. Adquisición del equipo del proyecto.

    • 8.2.3. Asignación y liberación de recursos.

  • Capítulo 8.3: Desarrollar el Equipo, Dirigir el Equipo y Controlar los Recursos

    • 8.3.1. Desarrollo de equipos de proyecto de alto rendimiento.

    • 8.3.2. Gestión de conflictos y motivación del equipo.

    • 8.3.3. Monitoreo y control de la utilización de recursos.

Módulo 9: Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

• Objetivo: Asegurar la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto de manera oportuna y adecuada.

  • Capítulo 9.1: Planificar la Gestión de las Comunicaciones

    • 9.1.1. Identificación de las necesidades de comunicación de los interesados.

    • 9.1.2. El plan de gestión de las comunicaciones.

    • 9.1.3. Modelos de comunicación y canales.

  • Capítulo 9.2: Gestionar las Comunicaciones

    • 9.2.1. Métodos de comunicación: push, pull, interactivo.

    • 9.2.2. Creación y distribución de información del proyecto.

    • 9.2.3. Informes de desempeño y comunicación de estado.

  • Capítulo 9.3: Monitorear las Comunicaciones

    • 9.3.1. Evaluación de la efectividad de las comunicaciones.

    • 9.3.2. Resolución de problemas de comunicación.

    • 9.3.3. Herramientas y tecnologías de comunicación.

Módulo 10: Gestión de los Riesgos del Proyecto

• Objetivo: Identificar, analizar, planificar respuestas y controlar los riesgos del proyecto para minimizar amenazas y maximizar oportunidades.

  • Capítulo 10.1: Planificar la Gestión de los Riesgos e Identificar los Riesgos

    • 10.1.1. El plan de gestión de riesgos.

    • 10.1.2. Técnicas para la identificación de riesgos (brainstorming, Delphi, FODA).

    • 10.1.3. Registro de riesgos.

  • Capítulo 10.2: Realizar el Análisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos

    • 10.2.1. Análisis cualitativo de riesgos: probabilidad e impacto.

    • 10.2.2. Análisis cuantitativo de riesgos: valor monetario esperado, árboles de decisión.

    • 10.2.3. Priorización de riesgos.

  • Capítulo 10.3: Planificar la Respuesta a los Riesgos e Implementar la Respuesta a los Riesgos y Monitorear los Riesgos

    • 10.3.1. Estrategias para amenazas (evitar, transferir, mitigar, aceptar).

    • 10.3.2. Estrategias para oportunidades (explotar, mejorar, compartir, aceptar).

    • 10.3.3. Monitoreo y control continuo de los riesgos.

Módulo 11: Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

• Objetivo: Gestionar los procesos de compra o adquisición de productos, servicios o resultados externos al equipo del proyecto.

  • Capítulo 11.1: Planificar la Gestión de las Adquisiciones

    • 11.1.1. Tipos de contratos (precio fijo, costos reembolsables, tiempo y materiales).

    • 11.1.2. El plan de gestión de las adquisiciones.

    • 11.1.3. Decisiones de hacer o comprar.

  • Capítulo 11.2: Efectuar las Adquisiciones

    • 11.2.1. Preparación de documentos de adquisición (RFP, RFQ).

    • 11.2.2. Selección de vendedores y negociación de contratos.

    • 11.2.3. Criterios de evaluación.

  • Capítulo 11.3: Controlar las Adquisiciones

    • 11.3.1. Administración de contratos.

    • 11.3.2. Auditorías de adquisiciones.

    • 11.3.3. Cierre de contratos y lecciones aprendidas.

Módulo 12: Gestión de los Interesados ​​del Proyecto y Cierre del Proyecto

• Objetivo: Identificar a todas las personas u organizaciones afectadas por el proyecto, analizar sus expectativas e impacto, y desarrollar estrategias para involucrarlos exitosamente. Comprender el proceso de cierre formal del proyecto.

  • Capítulo 12.1: Identificar a los Interesados ​​y Planificar el Involucramiento de los Interesados

    • 12.1.1. Técnicas de identificación de interesados.

    • 12.1.2. Matriz de poder/interés y otras herramientas de análisis.

    • 12.1.3. El plan de involucramiento de los interesados.

  • Capítulo 12.2: Gestionar el Involucramiento de los Interesados ​​y Monitorear el Involucramiento de los Interesados

    • 12.2.1. Estrategias para gestionar las expectativas de los interesados.

    • 12.2.2. Habilidades de negociación y comunicación.

    • 12.2.3. Monitoreo y ajuste de las estrategias de involucramiento.

  • Capítulo 12.3: Cerrar el Proyecto o Fase

    • 12.3.1. Cierre administrativo y contractual.

    • 12.3.2. Entrega final del producto, servicio o resultado.

    • 12.3.3. Recopilación de lecciones aprendidas y archivo de documentos del proyecto.

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📚 Un Enfoque Integral para la Gestión de Proyectos

El diplomado ofrece una visión completa de la planificación y ejecución de proyectos mediante módulos especializados como:

·        📅 Gestión del Alcance y Cronograma

·        💰 Administración de Costos y Presupuesto

·        📊 Gestión de Riesgos y Calidad

·        👥 Liderazgo y Gestión de Equipos

·        ⚙️ Metodologías Ágiles y PMI

Esta amplitud de conocimientos permite comprender las interrelaciones y tomar decisiones con un enfoque holístico y estratégico.

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🌍 Sostenibilidad y Responsabilidad en la Gestión de Proyectos

El impacto social y ambiental es un aspecto clave en la administración de proyectos, promoviendo una gestión responsable basada en:

·        ♻️ Prácticas sostenibles en la ejecución de proyectos.

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