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Diplomado en Gestión Integral de Activos Fijos y Bienes Patrimoniales

Objetivo General:
Formar profesionales con las competencias teóricas y prácticas para administrar, controlar y optimizar eficientemente el ciclo de vida de los activos fijos y bienes patrimoniales de una organización, asegurando el cumplimiento normativo, la salvaguarda del patrimonio y la maximización de su valor.

Dirigido a:
Profesionales de las áreas de control patrimonial, contabilidad, logística, administración, auditoría interna, y funcionarios públicos responsables de la gestión de bienes del Estado.

Estructura Curricular

Módulo 1: Fundamentos y Marco Conceptual de la Gestión Patrimonial

Este módulo sienta las bases teóricas y legales que rigen la gestión de activos.

• Capítulo 1.1: Introducción a los Bienes Patrimoniales

  • Tema 1.1.1: Definición y clasificación de los activos (corrientes vs. no corrientes).

  • Tema 1.1.2: Naturaleza de los bienes patrimoniales: Muebles, Inmuebles e Intangibles.

  • Tema 1.1.3: Importancia estratégica de la gestión patrimonial en la organización.

• Capítulo 1.2: El Ciclo de Vida del Activo Fijo

  • Tema 1.2.1: Fases del ciclo de vida: Planificación, Adquisición, Operación, Mantenimiento y Disposición.

  • Tema 1.2.2: Actores y responsabilidades en cada fase del ciclo.

  • Tema 1.2.3: Interrelación entre la gestión de activos y otras áreas (finanzas, logística, operaciones).

• Capítulo 1.3: Marco Normativo y Legal (Nacional)

  • Tema 1.3.1: Legislación aplicable a la propiedad y registro de bienes (sector público y privado).

  • Tema 1.3.2: Normas de control interno relacionadas con los activos fijos.

  • Tema 1.3.3: Responsabilidades administrativas, civiles y penales del gestor patrimonial.

• Capítulo 1.4: Marco Normativo Internacional

  • Tema 1.4.1: Introducción a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/IFRS) aplicables.

  • Tema 1.4.2: NIC 16: Propiedades, Planta y Equipo.

  • Tema 1.4.3: NIC 40: Propiedades de Inversión y NIIF 5: Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta.

Módulo 2: Incorporación y Registro de Bienes Patrimoniales

Este módulo se enfoca en los procesos iniciales para que un bien forme parte del patrimonio de manera formal.

• Capítulo 2.1: Procesos de Adquisición e Incorporación

  • Tema 2.1.1: Modalidades de adquisición: Compra, donación, fabricación propia, permuta.

  • Tema 2.1.2: Documentación sustentatoria para el alta de un bien.

  • Tema 2.1.3: El acta de entrega-recepción y conformidad.

• Capítulo 2.2: Catalogación y Codificación

  • Tema 2.2.1: Estructura de un catálogo de bienes institucional.

  • Tema 2.2.2: Sistemas de codificación: numérico, alfanumérico, por familias.

  • Tema 2.2.3: Asignación del código patrimonial y su importancia para la trazabilidad.

• Capítulo 2.3: Registro Contable Inicial

  • Tema 2.3.1: Determinación del costo de adquisición y componentes del costo.

  • Tema 2.3.2: Asientos contables para el alta de activos fijos.

  • Tema 2.3.3: Creación y mantenimiento del Maestro de Activos Fijos.

• Capítulo 2.4: Asignación y Control de Custodia

  • Tema 2.4.1: Asignación de bienes a usuarios y áreas (cargos de entrega).

  • Tema 2.4.2: Definición de la responsabilidad del custodio.

  • Tema 2.4.3: Procedimientos para el control de movimientos y traslados internos.

Módulo 3: Valoración, Depreciación y Revaluación de Activos

Este módulo aborda los aspectos financieros cruciales que afectan el valor de los bienes en el tiempo.

• Capítulo 3.1: Métodos de Valoración

  • Tema 3.1.1: Valoración al costo histórico.

  • Tema 3.1.2: Valoración a valor razonable (Fair Value).

  • Tema 3.1.3: Tasación técnica de bienes: ¿cuándo y cómo realizarla?

• Capítulo 3.2: Depreciación de Activos Fijos

  • Tema 3.2.1: Concepto, vida útil y valor residual.

  • Tema 3.2.2: Métodos de depreciación: Línea recta, unidades producidas, saldos decrecientes.

  • Tema 3.2.3: Registro contable de la depreciación y su impacto en los estados financieros.

• Capítulo 3.3: Revaluación y Deterioro del Valor

  • Tema 3.3.1: El modelo de revaluación según la NIC 16.

  • Tema 3.3.2: NIC 36: Deterioro del valor de los activos.

  • Tema 3.3.3: Tratamiento contable de los excedentes de revaluación y las pérdidas por deterioro.

• Capítulo 3.4: Capitalización de Mejoras y Desembolsos Posteriores

  • Tema 3.4.1: Diferencia entre gasto de mantenimiento y mejora capitalizable.

  • Tema 3.4.2: Criterios para la capitalización de desembolsos posteriores.

  • Tema 3.4.3: Efecto de las mejoras en la vida útil y el valor del activo.

Módulo 4: Control Físico e Inventario de Bienes

Este módulo se centra en las actividades prácticas de verificación y conciliación del patrimonio.

• Capítulo 4.1: Planificación del Inventario Físico

  • Tema 4.1.1: Objetivos y alcance del inventario (total, selectivo, rotativo).

  • Tema 4.1.2: Conformación de comisiones y equipos de trabajo.

  • Tema 4.1.3: Elaboración del cronograma y plan de trabajo.

• Capítulo 4.2: Ejecución y Técnicas de Levantamiento

  • Tema 4.2.1: El proceso de plaqueo y etiquetado (códigos de barras, QR, RFID).

  • Tema 4.2.2: Verificación in-situ: ubicación, estado de conservación y responsable.

  • Tema 4.2.3: Uso de tecnología móvil para la captura de datos en campo.

• Capítulo 4.3: Conciliación Físico-Contable

  • Tema 4.3.1: Cruce de información: base de datos vs. levantamiento físico.

  • Tema 4.3.2: Identificación y análisis de diferencias: sobrantes y faltantes.

  • Tema 4.3.3: Elaboración del informe final de inventario.

• Capítulo 4.4: Saneamiento de Bienes Patrimoniales

  • Tema 4.4.1: Marco conceptual y legal del saneamiento.

  • Tema 4.4.2: Procedimientos para la regularización de bienes sobrantes.

  • Tema 4.4.3: Acciones a seguir ante la identificación de bienes faltantes (investigación y deslinde de responsabilidades).

Módulo 5: Mantenimiento y Gestión de la Operatividad del Activo

Un activo bien mantenido prolonga su vida útil y asegura su productividad.

• Capítulo 5.1: Tipos de Mantenimiento

  • Tema 5.1.1: Mantenimiento Correctivo (reactivo).

  • Tema 5.1.2: Mantenimiento Preventivo (basado en tiempo o uso).

  • Tema 5.1.3: Mantenimiento Predictivo (basado en condición).

• Capítulo 5.2: Planificación y Programación del Mantenimiento

  • Tema 5.2.1: Creación de un plan maestro de mantenimiento.

  • Tema 5.2.2: Asignación de recursos: personal, repuestos y presupuesto.

  • Tema 5.2.3: Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) en mantenimiento.

• Capítulo 5.3: Gestión de Órdenes de Trabajo

  • Tema 5.3.1: Creación, ejecución y cierre de órdenes de trabajo.

  • Tema 5.3.2: Registro de costos de mantenimiento por activo.

  • Tema 5.3.3: Análisis de historiales de mantenimiento para la toma de decisiones.

• Capítulo 5.4: Mantenimiento de Bienes Inmuebles

  • Tema 5.4.1: Gestión de instalaciones (Facility Management).

  • Tema 5.4.2: Planes de mantenimiento para edificaciones e infraestructura.

  • Tema 5.4.3: Normativas de seguridad y medio ambiente aplicables.

Módulo 6: Baja y Disposición Final de Bienes Patrimoniales

Este módulo cubre la última etapa del ciclo de vida del activo, asegurando un proceso ordenado y documentado.

• Capítulo 6.1: Causales de Baja de un Bien

  • Tema 6.1.1: Obsolescencia técnica, estado de chatarra, siniestro.

  • Tema 6.1.2: Hurto, robo o pérdida.

  • Tema 6.1.3: Exceder los costos de mantenimiento vs. el costo de reposición.

• Capítulo 6.2: El Expediente de Baja

  • Tema 6.2.1: El informe técnico que sustenta la baja.

  • Tema 6.2.2: Documentación requerida y aprobaciones necesarias.

  • Tema 6.2.3: Registro contable de la baja del activo y su depreciación acumulada.

• Capítulo 6.3: Modalidades de Disposición Final

  • Tema 6.3.1: Venta a través de subasta pública o venta directa.

  • Tema 6.3.2: Donación o transferencia entre entidades.

  • Tema 6.3.3: Destrucción o chatarrización con certificación.

• Capítulo 6.4: Casos Especiales de Baja

  • Tema 6.4.1: Procedimiento de baja para vehículos.

  • Tema 6.4.2: Baja de equipos informáticos y gestión de residuos electrónicos (RAEE).

  • Tema 6.4.3: Baja de bienes por mandato judicial o arbitral.

Módulo 7: Gestión Específica de Bienes Inmuebles

Los bienes inmuebles requieren una gestión especializada por su valor e implicaciones legales.

• Capítulo 7.1: El Margesí de Bienes Inmuebles

  • Tema 7.1.1: Estructura y contenido del registro de propiedades.

  • Tema 7.1.2: Documentación legal: Títulos de propiedad, partidas registrales.

  • Tema 7.1.3: Saneamiento físico-legal de predios.

• Capítulo 7.2: Administración de Contratos sobre Inmuebles

  • Tema 7.2.1: Gestión de contratos de arrendamiento (como arrendador y arrendatario).

  • Tema 7.2.2: Administración de cesiones en uso y usufructos.

  • Tema 7.2.3: Control de pagos de tributos (predial, arbitrios) y servicios.

• Capítulo 7.3: Valoración de Bienes Inmuebles

  • Tema 7.3.1: Métodos de tasación de predios (mercado, costo, renta).

  • Tema 7.3.2: El rol del perito tasador.

  • Tema 7.3.3: Actualización periódica de tasaciones y su impacto contable.

• Capítulo 7.4: Proyectos de Inversión en Infraestructura

  • Tema 7.4.1: Incorporación de activos provenientes de proyectos de inversión.

  • Tema 7.4.2: Liquidación técnico-financiera de obras.

  • Tema 7.4.3: Transferencia de la infraestructura a la unidad de control patrimonial.

Módulo 8: Gestión Específica de Otros Tipos de Activos

Este módulo diversifica el conocimiento hacia activos con características particulares.

• Capítulo 8.1: Gestión de Flota Vehicular

  • Tema 8.1.1: Registro y control de vehículos (documentación, seguros, inspecciones).

  • Tema 8.1.2: Gestión de combustible y mantenimiento vehicular.

  • Tema 8.1.3: Sistemas de seguimiento GPS y control de flotas.

• Capítulo 8.2: Gestión de Activos de TI (ITAM)

  • Tema 8.2.1: Ciclo de vida del hardware (servidores, computadoras, redes).

  • Tema 8.2.2: Gestión de licencias de software como activo intangible.

  • Tema 8.2.3: Políticas de seguridad y disposición final de equipos de TI.

• Capítulo 8.3: Gestión de Activos Intangibles

  • Tema 8.3.1: Identificación y reconocimiento de intangibles (patentes, marcas, derechos de autor).

  • Tema 8.3.2: Amortización de activos intangibles con vida útil finita.

  • Tema 8.3.3: Tratamiento de intangibles con vida útil indefinida (goodwill).

• Capítulo 8.4: Gestión de Bienes Culturales y Obras de Arte

  • Tema 8.4.1: Normativa especial para el patrimonio cultural.

  • Tema 8.4.2: Técnicas de registro, catalogación y conservación.

  • Tema 8.4.3: Valoración y aseguramiento de bienes de valor histórico.

Módulo 9: Seguros, Riesgos y Seguridad Patrimonial

Proteger el patrimonio es tan importante como gestionarlo.

• Capítulo 9.1: Gestión de Riesgos Patrimoniales

  • Tema 9.1.1: Identificación y evaluación de riesgos (robo, incendio, desastres naturales).

  • Tema 9.1.2: Elaboración de la matriz de riesgos para activos críticos.

  • Tema 9.1.3: Estrategias de mitigación y planes de contingencia.

• Capítulo 9.2: Gestión de Pólizas de Seguros

  • Tema 9.2.1: Tipos de seguros patrimoniales (multirriesgo, lucro cesante, transporte).

  • Tema 9.2.2: Determinación de sumas aseguradas y deducibles.

  • Tema 9.2.3: Procedimiento para la reclamación de siniestros.

• Capítulo 9.3: Seguridad Física de los Bienes

  • Tema 9.3.1: Control de accesos a instalaciones y áreas críticas.

  • Tema 9.3.2: Sistemas de vigilancia (CCTV, alarmas).

  • Tema 9.3.3: Protocolos de seguridad para el traslado de bienes de alto valor.

• Capítulo 9.4: Recuperación ante Desastres (Disaster Recovery)

  • Tema 9.4.1: Plan de recuperación de activos post-siniestro.

  • Tema 9.4.2: Importancia de los respaldos de información del registro patrimonial.

  • Tema 9.4.3: Coordinación con aseguradoras y autoridades.

Módulo 10: Sistemas de Información y Tecnología Aplicada

La tecnología es el gran aliado para una gestión patrimonial eficiente y moderna.

• Capítulo 10.1: Software para la Gestión de Activos

  • Tema 10.1.1: Módulos de Activos Fijos en sistemas ERP (SAP, Oracle).

  • Tema 10.1.2: Software especializado (EAM - Enterprise Asset Management).

  • Tema 10.1.3: Criterios para seleccionar e implementar un sistema de gestión de activos.

• Capítulo 10.2: Tecnologías de Identificación Automática

  • Tema 10.2.1: Implementación y ventajas de los códigos de barras y QR.

  • Tema 10.2.2: RFID (Identificación por Radiofrecuencia) para el control en tiempo real.

  • Tema 10.2.3: Drones y GIS para el control de activos extensos (terrenos, redes).

• Capítulo 10.3: Integridad y Calidad de los Datos

  • Tema 10.3.1: Importancia de una base de datos única, centralizada y depurada.

  • Tema 10.3.2: Políticas de gobernanza de datos para el maestro de activos.

  • Tema 10.3.3: Procesos de limpieza y enriquecimiento de datos.

• Capítulo 10.4: Analítica de Datos para la Gestión de Activos

  • Tema 10.4.1: Creación de dashboards y reportes gerenciales.

  • Tema 10.4.2: Análisis de tendencias (fallas, costos de mantenimiento, etc.).

  • Tema 10.4.3: Uso de datos para la toma de decisiones estratégicas de inversión y desinversión.

Módulo 11: Auditoría y Control de la Gestión Patrimonial

Este módulo se enfoca en la fiscalización y la mejora continua del proceso.

• Capítulo 11.1: El Rol del Control Interno

  • Tema 11.1.1: Diseño de controles preventivos y detectivos en el proceso patrimonial.

  • Tema 11.1.2: Pruebas de recorrido y evaluación de la eficacia de los controles.

  • Tema 11.1.3: El informe COSO y su aplicación a la gestión de activos.

• Capítulo 11.2: Auditoría de Activos Fijos

  • Tema 11.2.1: Planificación de la auditoría: objetivos, alcance y programa de trabajo.

  • Tema 11.2.2: Pruebas de auditoría: inspección física, revisión documental, recálculos.

  • Tema 11.2.3: Identificación de hallazgos y redacción de informes de auditoría.

• Capítulo 11.3: Fiscalización por Entes Externos

  • Tema 11.3.1: Auditorías de la Contraloría (en el sector público).

  • Tema 11.3.2: Auditorías financieras externas y su enfoque en Propiedades, Planta y Equipo.

  • Tema 11.3.3: Cómo atender y levantar las observaciones de auditoría.

• Capítulo 11.4: Indicadores de Gestión Patrimonial (KPIs)

  • Tema 11.4.1: Diseño de un cuadro de mando para el área patrimonial.

  • Tema 11.4.2: Principales KPIs: Tasa de rotación de activos, costo de mantenimiento sobre valor del activo, etc.

  • Tema 11.4.3: Benchmarking y mejora continua de los procesos.

Módulo 12: Gestión Estratégica y Tendencias Futuras

Este módulo final eleva la gestión de activos de un nivel operativo a un nivel estratégico.

• Capítulo 12.1: El Plan Estratégico de Gestión de Activos (PEGA)

  • Tema 12.1.1: Alineación de la gestión de activos con los objetivos estratégicos de la organización.

  • Tema 12.1.2: Estructura y componentes de un PEGA según la norma ISO 55000.

  • Tema 12.1.3: Hoja de ruta para la implementación del plan.

• Capítulo 12.2: La Norma ISO 55000: Sistema de Gestión de Activos

  • Tema 12.2.1: Principios y beneficios de la implementación de la ISO 55000.

  • Tema 12.2.2: Requisitos de la norma (ISO 55001).

  • Tema 12.2.3: El camino hacia la certificación.

• Capítulo 12.3: Sostenibilidad y Gestión de Activos

  • Tema 12.3.1: El concepto de "activo verde" y la economía circular.

  • Tema 12.3.2: Eficiencia energética y reducción de la huella de carbono de los activos.

  • Tema 12.3.3: Reportes de sostenibilidad y el rol de los activos fijos.

• Capítulo 12.4: Taller de Proyecto Final Integrador

  • Tema 12.4.1: Metodología para el desarrollo de un proyecto aplicativo.

  • Tema 12.4.2: Elaboración de un diagnóstico y plan de mejora para un caso real o simulado.

  • Tema 12.4.3: Presentación y defensa del proyecto final del diplomado.