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Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA)
Estudiar SIGA es crucial para cualquier profesional que busque optimizar la gestión de recursos en entidades públicas, asegurando transparencia, eficiencia y cumplimiento normativo. Dominar SIGA te convierte en un activo indispensable para la modernización y buena administración.

Este diplomado está diseñado para ofrecerte una comprensión profunda y práctica del SIGA, preparándote para enfrentar los desafíos de la gestión pública moderna.

Módulo 1: Introducción al Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA)

• Objetivo: Comprender la importancia y el marco general del SIGA dentro de la administración pública.

  • Capítulo 1.1: El Contexto de la Gestión Pública en Perú

    • 1.1.1. La modernización de la gestión pública.

    • 1.1.2. Desafíos y oportunidades en la administración del Estado.

    • 1.1.3. Rol de la tecnología en la gestión pública.

  • Capítulo 1.2: Fundamentos del SIGA

    • 1.2.1. Definición y alcance del SIGA.

    • 1.2.2. Principios y objetivos del sistema.

    • 1.2.3. Componentes principales del SIGA.

  • Capítulo 1.3: Marco Normativo del SIGA

    • 1.3.1. Leyes y reglamentos que sustentan el SIGA.

    • 1.3.2. Relación con otros sistemas administrativos del Estado (SIAF, SEACE).

    • 1.3.3. Implicaciones legales de su uso.

  • Capítulo 1.4: Beneficios e Impacto del SIGA

    • 1.4.1. Beneficios para la entidad y para el ciudadano.

    • 1.4.2. Impacto en la transparencia y rendición de cuentas.

    • 1.4.3. Casos de éxito y lecciones aprendidas.

Módulo 2: Estructura Organizacional y Roles en SIGA

• Objetivo: Identificar y configurar la estructura organizacional de una entidad en el SIGA, asignando roles y responsabilidades.

  • Capítulo 2.1: Configuración de la Estructura Orgánica

    • 2.1.1. Creación y mantenimiento de unidades ejecutoras.

    • 2.1.2. Definición de centros de costo y áreas funcionales.

    • 2.1.3. Jerarquía y dependencias organizacionales.

  • Capítulo 2.2: Gestión de Usuarios y Perfiles

    • 2.2.1. Creación de usuarios y asignación de roles.

    • 2.2.2. Perfiles de acceso y permisos específicos.

    • 2.2.3. Políticas de seguridad y contraseñas.

  • Capítulo 2.3: Catálogos de Personal

    • 2.3.1. Registro y actualización de datos del personal.

    • 2.3.2. Asignación de cargos y funciones.

    • 2.3.3. Relación del personal con los procesos SIGA.

  • Capítulo 2.4: Integración de la Estructura con Otros Módulos

    • 2.4.1. Vínculo de la estructura con el módulo de presupuesto.

    • 2.4.2. Conexión con el módulo de logística.

    • 2.4.3. Relevancia para el módulo de patrimonio.

Módulo 3: Módulo de Programación de Necesidades (PMN)

• Objetivo: Aprender a programar las necesidades de bienes y servicios de la entidad, optimizando el uso de recursos.

  • Capítulo 3.1: Planificación Anual de Contrataciones (PAC)

    • 3.1.1. Definición y componentes del PAC.

    • 3.1.2. Elaboración y aprobación del PAC en SIGA.

    • 3.1.3. Modificaciones y actualizaciones del PAC.

  • Capítulo 3.2: Registro de Pedidos de Bienes y Servicios

    • 3.2.1. Creación de pedidos de bienes y servicios.

    • 3.2.2. Especificaciones técnicas y códigos de catálogo.

    • 3.2.3. Justificación y priorización de pedidos.

  • Capítulo 3.3: Consolidación y Aprobación de Pedidos

    • 3.3.1. Proceso de consolidación de requerimientos.

    • 3.3.2. Flujo de aprobación de pedidos.

    • 3.3.3. Observaciones y correcciones.

  • Capítulo 3.4: Indicadores de Gestión en PMN

    • 3.4.1. Seguimiento de la ejecución de la programación.

    • 3.4.2. Identificación de desviaciones.

    • 3.4.3. Generación de informes de gestión.

Módulo 4: Módulo de Logística (ML)

• Objetivo: Dominar los procesos de adquisición, almacenamiento y distribución de bienes, así como la contratación de servicios.

  • Capítulo 4.1: Proceso de Adquisiciones

    • 4.1.1. Generación de órdenes de compra y servicio.

    • 4.1.2. Registro de contratos y convenios.

    • 4.1.3. Aprobación y seguimiento de órdenes.

  • Capítulo 4.2: Gestión de Almacenes

    • 4.2.1. Ingreso y salida de bienes del almacén.

    • 4.2.2. Control de existencias y valorización.

    • 4.2.3. Inventarios físicos y ajustes.

  • Capítulo 4.3: Contratación de Servicios

    • 4.3.1. Registro de proveedores y servicios.

    • 4.3.2. Generación de órdenes de servicio.

    • 4.3.3. Seguimiento y conformidad de los servicios.

  • Capítulo 4.4: Interfase con Otros Sistemas

    • 4.4.1. Integración con SEACE (Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado).

    • 4.4.2. Interfase con el Módulo de Contabilidad (SIAF).

    • 4.4.3. Flujo de información entre sistemas.

Módulo 5: Módulo de Tesorería (MT)

• Objetivo: Gestionar eficientemente los ingresos y egresos de la entidad, asegurando la correcta ejecución presupuestal.

  • Capítulo 5.1: Proceso de Pagos

    • 5.1.1. Registro de compromisos y devengados.

    • 5.1.2. Generación de órdenes de pago.

    • 5.1.3. Conciliación bancaria y rendición de cuentas.

  • Capítulo 5.2: Gestión de Ingresos

    • 5.2.1. Registro de fuentes de financiamiento.

    • 5.2.2. Control de ingresos por tasas, ventas, etc.

    • 5.2.3. Proyección de ingresos.

  • Capítulo 5.3: Cajas Chicas y Fondos Fijos

    • 5.3.1. Apertura y control de cajas chicas.

    • 5.3.2. Rendición de gastos de caja chica.

    • 5.3.3. Fondos para pagos en efectivo.

  • Capítulo 5.4: Reportes y Conciliaciones

    • 5.4.1. Generación de reportes de ejecución de pagos.

    • 5.4.2. Conciliaciones con el SIAF y otros sistemas.

    • 5.4.3. Auditoría y control interno.

Módulo 6: Módulo de Patrimonio (MP)

• Objetivo: Administrar los bienes patrimoniales de la entidad, desde su adquisición hasta su baja, garantizando su control y mantenimiento.

  • Capítulo 6.1: Registro de Bienes Patrimoniales

    • 6.1.1. Alta de bienes muebles e inmuebles.

    • 6.1.2. Asignación de códigos y clasificaciones.

    • 6.1.3. Valorización y depreciación.

  • Capítulo 6.2: Control de Bienes y Asignaciones

    • 6.2.1. Asignación de bienes a usuarios y áreas.

    • 6.2.2. Transferencias internas de bienes.

    • 6.2.3. Inventarios físicos y conciliación.

  • Capítulo 6.3: Mantenimiento y Control de Activos

    • 6.3.1. Registro de mantenimiento preventivo y correctivo.

    • 6.3.2. Control de repuestos y suministros.

    • 6.3.3. Costos asociados al mantenimiento.

  • Capítulo 6.4: Bajas y Disposición de Bienes

    • 6.4.1. Proceso de baja por obsolescencia, deterioro o venta.

    • 6.4.2. Documentación y procedimientos.

    • 6.4.3. Impacto contable de las bajas.

Módulo 7: Módulo de Presupuesto (MPR)

• Objetivo: Gestionar y controlar la ejecución presupuestal de la entidad, asegurando el cumplimiento de las metas y objetivos.

  • Capítulo 7.1: Estructura Presupuestal en SIGA

    • 7.1.1. Clasificadores de gasto e ingreso.

    • 7.1.2. Fuentes de financiamiento y específicas de gasto.

    • 7.1.3. Programación multianual.

  • Capítulo 7.2: Control de Ejecución Presupuestal

    • 7.2.1. Registro de certificación y compromiso.

    • 7.2.2. Devengado y girado.

    • 7.2.3. Reportes de ejecución presupuestal.

  • Capítulo 7.3: Modificaciones Presupuestales

    • 7.3.1. Tipos de modificaciones: transferencias, créditos suplementarios.

    • 7.3.2. Proceso de registro y aprobación.

    • 7.3.3. Impacto en la programación de necesidades.

  • Capítulo 7.4: Presupuesto por Resultados (PpR)

    • 7.4.1. Conceptos y aplicación del PpR en SIGA.

    • 7.4.2. Vinculación de actividades con resultados.

    • 7.4.3. Seguimiento y evaluación del PpR.

Módulo 8: Módulo de Personal (MPH)

• Objetivo: Administrar la información del personal, desde la contratación hasta el cese, incluyendo planillas y control de asistencias.

  • Capítulo 8.1: Gestión de Contratos de Personal

    • 8.1.1. Registro de contratos CAS, 276, 728.

    • 8.1.2. Adendas y renovaciones.

    • 8.1.3. Control de vigencia de contratos.

  • Capítulo 8.2: Procesamiento de Planillas

    • 8.2.1. Ingreso de incidencias (tardanzas, faltas, horas extras).

    • 8.2.2. Cálculo de remuneraciones y descuentos.

    • 8.2.3. Generación de recibos de pago.

  • Capítulo 8.3: Control de Asistencia

    • 8.3.1. Registro de marcaciones de entrada y salida.

    • 8.3.2. Justificación de ausencias.

    • 8.3.3. Reportes de asistencia.

  • Capítulo 8.4: Legajo de Personal y Ceses

    • 8.4.1. Mantenimiento del legajo de personal.

    • 8.4.2. Procesos de cese y liquidación de beneficios.

    • 8.4.3. Generación de certificados laborales.

Módulo 9: Reportes y Consultas en SIGA

• Objetivo: Generar y analizar reportes clave para la toma de decisiones y la rendición de cuentas en los diferentes módulos del SIGA.

  • Capítulo 9.1: Tipos de Reportes Estándar

    • 9.1.1. Reportes de ejecución presupuestal.

    • 9.1.2. Reportes de almacén e inventarios.

    • 9.1.3. Reportes de órdenes de compra y servicio.

  • Capítulo 9.2: Generación de Consultas Personalizadas

    • 9.2.1. Uso del generador de consultas.

    • 9.2.2. Filtros y criterios de búsqueda avanzados.

    • 9.2.3. Exportación de datos a otros formatos.

  • Capítulo 9.3: Reportes para la Rendición de Cuentas

    • 9.3.1. Reportes para la Contraloría General de la República.

    • 9.3.2. Informes para el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).

    • 9.3.3. Reportes internos de gestión.

  • Capítulo 9.4: Análisis de Información para la Toma de Decisiones

    • 9.4.1. Identificación de tendencias y patrones.

    • 9.4.2. Evaluación de la eficiencia y eficacia de la gestión.

    • 9.4.3. Apoyo en la formulación de políticas públicas.

Módulo 10: Seguridad y Auditoría en SIGA

• Objetivo: Comprender las medidas de seguridad del SIGA y los procesos de auditoría para garantizar la integridad y confiabilidad de la información.

  • Capítulo 10.1: Seguridad de la Información en SIGA

    • 10.1.1. Autenticación y control de acceso.

    • 10.1.2. Roles y perfiles de usuario.

    • 10.1.3. Copias de seguridad y recuperación de datos.

  • Capítulo 10.2: Trazabilidad y Auditoría de Operaciones

    • 10.2.1. Registro de operaciones y usuarios.

    • 10.2.2. Pistas de auditoría.

    • 10.2.3. Identificación de anomalías y fraudes.

  • Capítulo 10.3: Gestión de Incidentes y Contingencias

    • 10.3.1. Detección y respuesta a incidentes de seguridad.

    • 10.3.2. Planes de contingencia.

    • 10.3.3. Continuidad del negocio.

  • Capítulo 10.4: Mejores Prácticas de Seguridad

    • 10.4.1. Concientización y capacitación del personal.

    • 10.4.2. Actualizaciones y parches de seguridad.

    • 10.4.3. Revisión periódica de políticas de seguridad.

Módulo 11: Integración del SIGA con Otros Sistemas del Estado

• Objetivo: Entender cómo el SIGA interactúa y se complementa con otros sistemas administrativos del Estado para una gestión integral.

  • Capítulo 11.1: Interfase SIGA - SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera)

    • 11.1.1. Flujo de información contable y presupuestal.

    • 11.1.2. Conciliación de saldos y operaciones.

    • 11.1.3. Errores comunes y cómo resolverlos.

  • Capítulo 11.2: Interfase SIGA - SEACE (Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado)

    • 11.2.1. Publicación de Planes Anuales de Contrataciones.

    • 11.2.2. Registro de procesos de selección.

    • 11.2.3. Órdenes de compra y servicio.

  • Capítulo 11.3: Interfase con el Sistema de Recursos Humanos (AIRHSP)

    • 11.3.1. Datos de personal y planillas.

    • 11.3.2. Control de asistencia.

    • 11.3.3. Consistencia de la información.

  • Capítulo 11.4: Otros Sistemas y Futuras Integraciones

    • 11.4.1. Conexión con plataformas de servicios al ciudadano.

    • 11.4.2. Integración con sistemas de gestión documental.

    • 11.4.3. Tendencias y desafíos en la interoperabilidad de sistemas.

Módulo 12: Implementación y Optimización del SIGA

• Objetivo: Adquirir conocimientos sobre los procesos de implementación, mejora continua y optimización del uso del SIGA en las entidades.

  • Capítulo 12.1: Proceso de Implementación del SIGA

    • 12.1.1. Fases de un proyecto de implementación.

    • 12.1.2. Gestión del cambio y resistencia.

    • 12.1.3. Capacitación y soporte a usuarios.

  • Capítulo 12.2: Mejora Continua en el Uso del SIGA

    • 12.2.1. Detección de necesidades de optimización.

    • 12.2.2. Actualizaciones y nuevas versiones del sistema.

    • 12.2.3. Buenas prácticas en la administración de SIGA.

  • Capítulo 12.3: Resolución de Problemas y Errores Comunes

    • 12.3.1. Identificación y diagnóstico de errores.

    • 12.3.2. Herramientas de depuración y monitoreo.

    • 12.3.3. Contacto con el soporte técnico.

  • Capítulo 12.4: El Futuro del SIGA y la Gestión Pública Digital

    • 12.4.1. Evolución del SIGA y sus módulos.

    • 12.4.2. Impacto de la inteligencia artificial y Big Data.

    • 12.4.3. La gestión pública hacia la digitalización total.